Privatlivspolitik
INFORMATION OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER
Din datasikkerhed er vigtig for os og vi sikrer, at dine personoplysninger håndteres på en ansvarlig måde.
Du kan her læse, hvordan vi behandler personoplysninger om dig, når vi agerer som dataansvarlig.
Du kan også læse om, hvilke rettigheder du har i forbindelse med vores behandling.
VEJLESBY WULFF ADVOKATERS ROLLE SOM DATAANSVARLIG
I forbindelse med driften af vores advokatvirksomhed behandler vi en række personoplysninger. Det gør vi for, at vi kan servicere dig og yde rådgivning.
Vi indsamler og behandler hovedsageligt ikke følsomme personoplysninger.
HVILKE PERSONOPLYSNINGER VI INDSAMLER OG FORMÅLET HERMED
Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer.
- Besøgende på vores hjemmeside
Når du besøger vores hjemmeside kan vi behandle oplysninger om din IP-adresse, samt informationer om din computer, enhed og browser.
Vi kan også behandle oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om den måde, du kommer ind på vores hjemmesider, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du kigger på, dine søgninger, reklamer du har set mv.). Disse personoplysninger indhentes igennem cookies, logfiler og øvrige teknologier (du kan læse mere om vores brug af cookies på vores hjemmeside.
Vi behandler også de personoplysninger, som du giver os i forbindelse med brug af hjemmesiden og de øvrige oplysninger, som du måtte give os.
Grundlaget for databehandlingen er vores legitime interesser i at gøre vores hjemmeside tilgængelig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f) eller dit samtykke, efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(a) og cookiebekendtgørelsen § 3.
Vi opbevarer personoplysninger indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside i overensstemmelse med vores cookiepolitik.
- Når du er klient hos Vejlesby Wulff advokater
Når du er klient hos os eller du er potentiel klient, behandler vi som udgangspunkt de personoplysninger, der er nødvendige for at kunne yde juridisk rådgivning til dig. Det afhænger af sagstypen, hvilke personoplysninger, vi behandler, når vi varetager din sag.
Når vi behandler dine personoplysninger, vil vi behandle personoplysninger som følge af vores legitime interesse i håndtering af kundeforholdet og for at sikre en grundlæggende effektiv sagsbehandling. Regelgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.
Vi kan også behandle oplysninger om dit cpr-nummer. Regelgrundlaget i den forbindelse er databeskyttelseslovens § 11.
I visse typer af sager, er vi som advokatfirma underlagt hvidvaskloven regler om kundekendskabsprocedurer (”KYC”) og identificering. I de situationer er regelgrundlaget er databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c og databeskyttelseslovens § 11.
- Deltagere på vores events, møder og arrangementer
Når du tilmelder dig og deltager i et event, herunder møder og øvrige arrangementer afholdt af os, behandler vi personoplysninger om navn, telefonnummer, e-mailadresse. Sådanne personoplysninger behandler vi for at kunne administrere eventet og af sikkerhedsmæssige årsager og naturligvis for at kunne sende relevant materiale til dig.
Grundlaget for behandlingen er vores legitime interesser i at afholde events og udsende relevant materiale efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).
Vi opbevarer personoplysninger på deltagere i events i 12 måneder efter eventets afslutning. Herefter slettes oplysninger.
- Samarbejdspartnere og/eller leverandører til Vejlesby Wulff advokater
Når du er samarbejdspartner eller leverandør til os eller er kontaktperson hos en af vores samarbejdspartnere eller leverandører, behandler vi personoplysninger om navn, virksomhedsadresse, arbejdstelefonnummer, e-mailadresse, titel samt offentligt tilgængelig information og de øvrige oplysninger, som du har givet til os.
Vores grundlag for behandlingen er aftalen med dig efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(b) eller vores legitime interesser i at varetage relationen med dig og den virksomhed du repræsenterer, som er samarbejdspartner eller leverandør efter databeskyttelsesforordningen artikel 6(1)(f).
Vi opbevarer oplysningerne om samarbejdspartnere og leverandører i 1 år efter samarbejdets afslutning. Herefter slettes personoplysningerne.
DELING AF DINE PERSONOPLYSNINGER MED ANDRE
Som udgangspunkt deler vi ikke dine personoplysninger med andre. I visse tilfælde overlader vi dog personoplysningerne til andre aktører, f.eks. samarbejdspartnere, leverandører og andre, herunder IT-leverandører, leverandører af nyhedsbrevsordninger og lignende. Disse aktører behandler alene dine personoplysninger i overensstemmelse med instruks fra os og efter vilkårene i en indgået databehandleraftale.
I visse tilfælde kan vi også videregive dine personoplysninger til andre parter, herunder hvis vi eksempelvis bliver det pålagt ved lov, eller hvis det er nødvendigt for at kunne levere den pågældende ydelse/rådgivning til dig. Der kan blandt andet ske videregivelse til Politiet, Skatteforvaltningen, Domstolen, en voldgiftsret, andre advokatvirksomheder, parter, modparter og repræsentanter i retssager/sager og andre offentlige myndigheder.
OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL LANDE UDEN FOR EU/EØS
Vi kan i forbindelse med vores behandling af dine personoplysninger overføre oplysningerne til lande uden for EU/EØS (tredjeland).
Dine personoplysninger kan overføres til de lande, hvor EU-Kommissionen har vurderet, at databeskyttelsesniveauet er på højde med det beskyttelsesniveau, der er i EU/EØS (sikre tredjelande).
Vi kan også overføre dine personoplysninger til usikre tredjelande. Overførslen af dine personoplysninger til usikre tredjelande vil ske på baggrund af de af EU-Kommissionen udarbejdede Standard Contractual Clauses (SCC), eller Data Privacy Framwork (DPF), der er specielt udarbejdet for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau. Vi vurderer om overførselsgrundlaget er tilstrækkeligt, og vedtager supplerende foranstaltninger, såfremt de er nødvendige for at sikre et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for overførslen.
Du kan læse mere om overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS på EU-Kommissionens hjemmeside.
Ønsker du yderligere information om vores overførsel af personoplysninger til lande uden for EU/EØS, er du velkommen til at kontakte os.
OPBEVARING, DATAINTEGRITET OG SIKKERHED
Når dine personoplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi sikre, at de slettes på en sikkerhedsmæssigt forsvarlig måde.
Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe tilstrækkelige tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.
Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger, der skal sikre databeskyttelse for alle de personoplysninger, som vi behandler. Vi gennemfører regelmæssigt interne opfølgninger i forhold til tilstrækkeligheden og efterlevelsen af politikker og foranstaltninger.
DINE RETTIGHEDER
Som registreret har du en række rettigheder i henhold til databeskyttelsesforordningen. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du kan – ubetinget og til enhver tid – trække ethvert samtykke tilbage. Det kan ske ved at sende en e-mail til os.
Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke fremover kan opfylde specifikke anmodninger fra dig.
Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen på grundlag af samtykke, inden det trækkes tilbage. Endvidere vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på anden lovlig basis.
Du kan hertil – ubetinget og til enhver tid – gøre indsigelser gældende mod vores behandling, når den sker på baggrund af vores legitime interesse.
Dine rettigheder omfatter også følgende:
Ret til indsigt: Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, som vi behandler om dig.
Ret til berigtigelse: Du har ret til at få urigtige personoplysninger om dig selv berigtiget og ufuldstændige personoplysninger fuldstændiggjort.
Ret til sletning: I særlige tilfælde har du ret til at få slettet personoplysninger om dig, inden det tidspunkt hvor vi almindeligvis vil slette dine personoplysninger.
Ret til begrænsning af behandling: Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle personoplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
Ret til at gøre indsigelse: Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen er med henblik på direkte markedsføring.
Ret til dataportabilitet: Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden.
Ret til at indgive klage: Du kan til enhver tid indgive klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk, hvor du også kan finde yderligere information om dine rettigheder som registreret.
OPDATERING AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK
Fra tid til anden vil det være nødvendigt for os at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, retvisende og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principper for behandling af personoplysninger. Vi offentliggør nye versioner på vores hjemmeside.
Denne politik er gældende fra den 1. maj 2024.
(rev. Den 7. april 2026)
Vejlseby Wulff advokater
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på:
Bredgade 3, 4. sal. København K.